不同于“臺(tái)大之星”檔案管理系統(tǒng)wordpress網(wǎng)站制作，“臺(tái)大之星”信息發(fā)布系統(tǒng)是面向所有用戶（包括檔案工作人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、普通員工、社會(huì)用戶等）的系統(tǒng)。 “臺(tái)大之星”信息發(fā)布系統(tǒng)，通過“南大之星”定制的“發(fā)布”wordpress分類信息發(fā)布系統(tǒng)，發(fā)布文件管理系統(tǒng)中組織的數(shù)據(jù)（包括目錄信息、全文、電子文件、掃描圖片、視頻、音頻文件等各類文件數(shù)據(jù)）行政人員。 》以網(wǎng)站的形式向所有用戶發(fā)布檔案信息。通過發(fā)布系統(tǒng)的各種定制化功能，用戶無(wú)需網(wǎng)站制作專業(yè)知識(shí)即可輕松搭建本單位檔案門戶網(wǎng)站。
如上圖，展示了檔案工作人員、“南大之星”檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、“南大之星”信息發(fā)布系統(tǒng)、公眾用戶之間的關(guān)系。 “NTU之星”信息發(fā)布系統(tǒng)是數(shù)據(jù)中心與公眾用戶之間的橋梁。信息發(fā)布系統(tǒng)管理員選擇要發(fā)布的檔案數(shù)據(jù)，對(duì)每一個(gè)發(fā)布的檔案數(shù)據(jù)制定不同的發(fā)布策略，保證不同的用戶只能訪問相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)。
由于檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，檔案信息發(fā)布的安全要求遠(yuǎn)高于其他類型的發(fā)布系統(tǒng)。檔案數(shù)據(jù)的發(fā)布需要嚴(yán)格限制不同用戶的訪問范圍。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和普通用戶的訪問范圍不同。因此，文件信息發(fā)布系統(tǒng)的重點(diǎn)是“發(fā)布策略”wordpress分類信息發(fā)布系統(tǒng)，“發(fā)布策略”定制功能從單用戶和IP地址兩個(gè)方面靈活控制文件信息的發(fā)布范圍，確保動(dòng)態(tài)文件信息未被非法訪問。
除了“發(fā)布策略”之外，發(fā)布系統(tǒng)還提供了各種設(shè)置功能，允許用戶自定義網(wǎng)站的各個(gè)部分，例如菜單設(shè)置、網(wǎng)站樣式設(shè)置、發(fā)布內(nèi)容樣式設(shè)置等。系統(tǒng)還提供了各種輔助功能，如：新聞發(fā)布、網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)站訪問日志、網(wǎng)站鏈接、欄目推薦、調(diào)查統(tǒng)計(jì)等wordpress網(wǎng)站建設(shè)，通過這些功能，用戶無(wú)需任何專業(yè)知識(shí)。
出版系統(tǒng)可作為檔案部門的門戶網(wǎng)站。如果已經(jīng)有網(wǎng)站，發(fā)布系統(tǒng)可以提供各個(gè)模塊的嵌入代碼。用戶可以通過將這些嵌入代碼復(fù)制到現(xiàn)有網(wǎng)站中輕松查詢和查詢發(fā)布系統(tǒng)。新聞稿等模塊嵌入到現(xiàn)有網(wǎng)站中。用戶無(wú)需編寫數(shù)據(jù)庫(kù)查詢程序，可直接使用發(fā)布系統(tǒng)自定義查詢功能。
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